Il Centro di Documentazione automatizzata consente di "navigare" attraverso i Musei, il Territorio, gli Uffici e i Servizi della Soprintendenza fiorentina, di consultare elettronicamente le banche dati catalografiche e le immagini relative agli oggetti d'arte conservati nei Musei statali e a quelli presenti nel territorio di competenza, di svolgere ricerche e formulare interrogazioni sui i fondi storici dell'Archivio fotografico, sui fondi archivistici.

Il Centro di Documentazione, funzionale alle esigenze e ai compiti di gestione e tutela del patrimonio storico-artistico e a quelli di produzione e promozione culturale propri della Soprintendenza, è aperto anche agli studiosi e agli studenti, e al pubblico non specialistico, così da avvicinarlo non solo al patrimonio culturale, ma anche alle strutture impegnate nella sua gestione, tutela e valorizzazione. Sono perciò previsti livelli diversi di accesso sia in relazione alla competenza dell'utente sia per garantire la sicurezza dei beni e la riservatezza delle informazioni.
La consultazione è possibile sia direttamente presso il Centro, al quale si accede direttamente da via Lambertesca, sia attraverso l'intranet che connette i Musei, gli Uffici della Soprintendenza e il Nucleo Tutela del Patrimonio Artistico dei Carabinieri, oppure in modalità remota attraverso Internet per l'utente esterno.

Le infrastrutture funzionali al Centro, appositamente progettate, sono state allestite nella trecentesca Sala d'udienze dell'Arte dei Vaiai e Pellicciai, poi incorporata nel complesso vasariano degli Uffizi, gravemente danneggiata nell'attentato del 1993, il cui restauro architettonico è stato l'ultimo dei grandi interventi di ripristino strutturale conseguenti a quel tragico evento.